F5 招聘隐私声明

发布日期: 2019 年 4 月 18 日
最后更新日期： 2025 年 3 月 19 日

F5, Inc. 已制定本 F5 招聘隐私声明（“声明”），提供给 F5 求职者及我们为招聘目的处理其个人数据的其他个人（统称为“候选人”）。 本通知的目的是向您提供有关我们可能收集、处理和为这些目的使用的个人数据类型以及我们可能使用这些数据的情况的信息。

F5 需要处理某些个人数据以评估您的候选资格，并且如果您被录用，则为您在 F5 的就业做好准备，例如安排向您支付工资和提供福利。 关于您的工作应用和任何招聘流程，我们还必须遵守法定要求和其他合同要求。 如果我们无法开展本通知中描述的处理活动，我们可能无法评估您的候选资格或雇用您。 当然，我们希望永远不会发生这种情况，如果这看起来确实有可能，我们会首先尝试与您讨论，但这是我们有义务作为本通知的一部分向您提供的信息。

根据欧盟通用数据保护条例（“GDPR”）和类似法律，在适用范围内，F5 是这些数据的“控制者”，这意味着 F5 将直接负责处理您的个人数据。 当我们在本文件中提到“F5”、“我们”或“我们的”时，我们指的是您正在申请职位或正在招聘您的 F5 集团公司。 此外，您还会看到对“F5 集团”的多次引用，其中包括全球所有其他 F5 实体。

本通知并不保证您会被录用，如果您被录用，本文件也不会成为您雇佣合同的一部分。 我们可能会不时更新本通知，例如，如果我们实施新的系统或流程，涉及以本通知中未描述的方式使用个人数据。

1.  F5 收集我的哪些类别的个人数据？

F5 将收集、处理和使用以下类别的个人数据（我们统称为“候选人数据”）：

• 身份数据，包括您的姓名、公民身份、照片、护照数据、移民身份、受抚养人信息、出生日期和地点、社会安全号码、签名以及其他政府颁发的身份信息。
• 联系方式，例如您的家庭住址、电话号码和电子邮件地址。
• 职业和教育信息，例如职位、职称、员工类型、管理级别、时间类型（全职或兼职和百分比）、工作地点、分部、部门、职位级别、经理（姓名和 ID）、支持角色、开始和结束日期、工作历史（包括职位历史、职称历史、生效日期和过去的薪资组）、简历、资格测试结果、教育历史、技能、认证、背景调查结果（在适用当地法律允许的范围内）、工作历史（包括人力资源数据库更改的日志文件）、离职原因以及与您、您的推荐人或其他第三方面谈时获得的其他信息。
• 组织数据，包括 IT 系统的 ID、公司详细信息和成本中心分配。
• 您向我们提供的其他数据 与潜在的雇佣关系相关的信息，包括通过对您进行面谈收集的有关您的信息。
• 与潜在雇佣关系相关的来自第三方来源的其他数据，例如但不限于第三方开发测试提供商，包括来自其他 F5 集团公司、公开来源和非公开来源的信息，如下文第 4 节中更详细描述的。

2.  F5 收集和处理哪些“敏感候选人数据”？

除了收集、处理和使用候选人数据外，根据您的候选资格进展情况以及您和 F5 所在的国家/地区，F5 还可能收集、处理和使用以下特殊类别的有关您的个人数据，我们将其称为“敏感候选人数据”：

• 健康和医疗数据，在适用法律允许的范围内向 F5 披露这些数据，例如用于面试过程和工作场所便利以及遵守法律义务的残疾信息。
• 犯罪记录数据，如果 F5 已对您进行或收到您的犯罪记录背景调查的结果，则该等调查与您期望的职位相关且适用，并且此类调查在适用当地法律授权的范围内。
• 工会会员 需要解决劳动法问题的地方。
• 受法律保护的分类信息，例如 F5 实体在美国可选择收集有关其工作职位的种族信息，这与其自愿请求此类信息以监控平等机会立法遵守情况的法律义务有关。

3.  为什么 F5 需要收集和处理我的候选人数据和敏感候选人数据？

我们出于与您的候选资格相关的各种原因收集和使用候选人数据和敏感候选人数据（“处理目的”）。 我们列出了这些原因，并给出了用于各个处理目的的部分候选人数据的示例：

• 评估和回复您的求职应用，包括审查您的教育和工作经历、安排面试、核实推荐信和进行背景调查，以及通知您可能感兴趣的其他职位空缺。 这涉及处理身份数据、联系方式、有关您的工作记录的信息以及在法律适当和允许的情况下的其他个人历史，包括您提供给我们或我们从第三方来源收集的有关您的其他信息。
• 安排您的就业和薪酬，包括获得旅行或工作签证，以及建立工资单和其他薪酬和福利。 这涉及处理身份数据、联系方式、有关您的工作记录、薪水、福利和股权补偿的信息以及组织数据。
• 设置您对 IT 系统和支持的访问权限，以使您和其他人在受雇时能够执行工作，使我们的业务能够运转，使我们能够识别和解决 IT 系统中的问题，并确保我们的系统安全。 这涉及处理识别信息，因为所有信息都以某种方式存储或处理在公司 IT 系统中。
• 遵守适用法律和与就业相关及就业前相关的要求以及这些要求的管理，例如所得税、社会保障扣除以及就业和移民法。 这涉及处理身份数据、联系方式、有关您的工作记录的信息、组织数据，以及在法律适当和允许的情况下的其他个人历史记录，包括您提供给我们或我们从第三方来源收集的有关您的其他信息。
• 监控并确保遵守适用的政策、程序和法律，包括进行内部调查。 这涉及处理身份数据、联系方式、有关您的工作记录的信息、背景调查、工资、福利和股权补偿、组织数据，以及在适当和法律允许的情况下的其他个人历史，包括您提供给我们或我们从第三方来源收集的有关您的其他信息。
• 与您、F5 员工和第三方沟通。 这涉及处理身份数据、联系方式、有关您的工作记录的信息、组织数据，以及在法律适当和允许的情况下的其他个人历史记录，包括您提供给我们或我们从第三方来源收集的有关您的其他信息。
• 响应并遵守您所在国家或地区内外监管机构或其他当局的要求和法律要求。 这涉及处理身份数据、联系方式、有关您的工作记录的信息、工资、福利和股权补偿、组织数据，以及在适当和法律允许的情况下的其他个人历史，包括您提供给我们或我们从第三方来源收集的有关您的其他信息。
• 遵守公司财务责任，包括审计要求（内部和外部）和成本/预算分析和控制。 这涉及处理身份数据、联系方式、工作记录信息、工资、福利和股权补偿以及组织数据。

4.  我们如何收集这些信息？

大多数情况下，F5 会直接从您那里收集个人数据。 例如，我们通常在以下情况下收集您的候选人数据和敏感候选人数据：

• 在招聘过程中，例如面试。
• 为开始就业做准备。  （请注意，F5 集团公司对其持有的已成为员工的个人的个人数据采用不同的隐私政策。） 

有时，F5 还可能从第三方来源收到有关您的个人数据，包括：

• F5 集团的其他公司。
• 招聘顾问、外部招聘人员和其他推荐来源。
• 背景调查机构，如果您参与符合当地法律的背景调查过程。
• 协助我们进行招聘工作的其他服务提供商（定义见下文第 6 节），例如旅行社。
• 前任雇主。
• 您提供的其他参考资料。
• 公开来源，例如您的专业 LinkedIn 个人资料、您当前雇主网站上的专业个人资料、您曾发言的专业会议网站上的演讲者简历、您发表过的文章以及新闻稿或其他公司公告。

5.  为什么 F5 需要收集、处理和使用我的候选人数据和敏感候选人数据？

F5 需要候选人数据和敏感候选人数据来开展与您的求职应用和潜在求职相关的各种活动、F5 在评估您的候选资格和可能雇用您后履行的义务以及 F5 作为一家企业的运营。

在适用的情况下，美国以外的某些数据保护法要求我们向您解释我们收集、处理和使用您的候选人数据和敏感候选人数据的法律依据。 我们有许多这样的产品，为了确保您能全面了解，我们在下面列出了所有产品：

对于候选人数据，我们的法律依据是：

• 在与您签订雇佣合同或其他合同之前根据您的要求采取措施。
• 遵守法律义务，特别是劳动和就业法、社会保障和社会保护法、数据保护法、税法和企业合规法领域的义务。
• F5 和 F5 附属公司的合法权益。
• 在适当的情况下以及地方数据保护法允许或要求的情况下，征得您的同意。

对于敏感候选人数据，我们的法律依据是：

• 明确同意，根据地方数据保护法允许或要求。
• 根据地方数据保护法和/或合格的集体协议的允许，履行 F5 或您在就业、社会保障和社会保护法领域的义务并行使特定权利。
• 建立、行使或辩护法律主张，或法院履行其司法职责时。
• 为了地方数据保护法允许的重大公共利益。
• 根据地方数据保护法的允许，评估您的潜在工作能力。

我们明白这其中包含大量信息，我们希望尽可能清楚地向您说明这些信息的含义。 当我们提到“F5 或第三方的合法利益”时，这可能包括：

• 实现并运行集团矩阵结构和集团信息共享。
• 人力资源管理。
• 工作场所安全。
• 防止欺诈、滥用公司 IT 系统或洗钱。
• 物理安全、IT 和网络安全。
• 满足某些国内或国外法律要求。
• 内部调查。
• 争议解决。
• 合并和收购。

6.  F5 可能向谁披露我的个人数据？

如前所述，我们是全球 F5 集团的一部分，该集团内的多个实体参与了处理目的。 为了确保处理目的能够完成，您的信息可能会被披露给 F5 集团内的任何实体。 然而，当我们以这种方式披露数据时，我们的政策是限制有权访问该个人数据的个人类别。

F5 可能会将个人数据传输给第三方，包括 F5 集团内部和外部的实体，这些实体可能位于 F5 集团实体所在的任何司法管辖区，处理目的如下：

• 在 F5 集团内。 由于相关 F5 雇主属于一个全球总部位于美国的更大集团，并且该集团部分分担管理、人力资源、法律、合规、财务和审计责任，F5 可能会将候选人数据和敏感候选人数据传输给 F5, Inc. 和 F5 集团内的其他实体，或以其他方式允许 F5, Inc. 和 F5 集团内的其他实体访问此类数据，这些实体可出于处理目的或根据本候选人通知进行其他操作而使用、传输和处理这些数据。
• 与第三方沟通。 根据业务运营的需要，工作联系方式、通讯联系方式和其他个人数据可能会被转移给现有或潜在的业务合作伙伴、供应商、政府官员或其他适合特定业务运营的第三方。
• 监管机构、当局和其他第三方。 根据上述处理目的的需要，个人数据可能会被转移给监管机构、法院和其他当局（例如税务和执法当局）、独立外部顾问（例如审计师和法律顾问）、F5 集团内的董事、保险公司、福利提供商、内部合规和调查团队（包括被指定进行内部调查的外部顾问）。
• 收購實體。 如果您所申请的 F5 业务（或处理您个人数据的其他 F5 集团成员）被全部或部分出售或转让（或正在考虑进行此类出售或转让），则您的个人数据可能会作为转让本身的一部分或作为此类转让的初步审查（即尽职调查）的一部分被转移给新雇主或潜在的新雇主，但须遵守适用法律规定的任何权利，包括新雇主或潜在新雇主所在的司法管辖区。
• 服務供應商。 根据上述处理目的的需要，个人数据可能会被披露给一个或多个第三方，无论关联或非关联，以根据适当的指示处理个人数据（“服务提供商”）。 例如，服务提供商可以执行与招聘管理、IT 系统支持、培训、合规和与处理目的相关的其他活动有关的指示，并受适当的合同义务的约束。

我们是一家总部位于美国的全球性公司，我们向其披露候选人数据和敏感候选人数据的 F5 关联公司和第三方（如本隐私声明所述）位于美国和世界其他地方，包括隐私法可能无法提供与您所在国家/地区一样多保护的国家/地区。 F5 遵守保护跨境数据流动的法律要求，包括使用欧盟委员会批准的标准合同条款。 您可以按照下述方式联系我们，索取一份标准合同条款的副本。

7.  F5 将保留我的个人数据多长时间？

我们的政策是，个人数据的保存时间不会超过处理目的所需的时间。 如果个人数据的保存时间超过我们通常需要保存的时间，则该期限将根据适用的当地法律确定。

8.  我对我的个人数据有哪些权利？

根据某些数据保护法（例如 GDPR），候选人对其候选人数据和敏感候选人数据享有一些特殊权利。 这些规定可能因国家而异，并且通常会有重大例外，但在适用的情况下，可以概括如下：

（i）访问权。

您有权向我们确认您的个人数据是否被处理，如果是，您有权要求访问该个人数据，包括处理的个人数据类别、处理目的、接收者或接收者类别，以及有关处理的其他信息。 但我们确实必须考虑他人的利益，在法律允许的某些情况下我们可能会收取费用。

（ii）纠正权。

这是纠正与您有关的不准确或不完整的个人数据的权利。

（iii）删除权。

这是要求我们删除与您有关的某些个人数据的权利。

（iv）限制处理的权利。

这是要求我们限制处理您的个人数据的权利。

（v）数据可携权。

这是以结构化、常用和机器可读的格式接收您向我们提供的有关您的某些个人数据的权利，并且您有权将数据传输给另一个实体。

（vi）反对权。

您有权基于与您情况有关的理由，随时反对我们处理您的个人数据（包括分析），并且我们可能被要求不再处理您的个人数据。

（vii）撤回同意的权利。

当我们根据您的同意处理您的个人数据时，您有权随时撤回该同意，但不影响撤回前基于同意进行的处理的合法性。  如果我们需要征得您的同意才能进行处理，您撤回同意可能会影响我们维持与您部分或全部关系的能力，例如我们提供某些福利的能力。  我们很乐意提前讨论您撤回对任何特定个人数据处理的同意的影响。

（viii）向监管机构提出投诉的权利。

您也有权向主管数据保护监督机构提出投诉，这取决于您所在的国家/地区。 如果您位于欧洲经济区，您可以在此处查看主管数据保护机构的列表。

要行使这些权利中的任何一项，请按照下面“如何联系我们”部分中所述与我们联系。

9.  如何保护信息

F5 使用安全措施保护个人数据免遭丢失、滥用以及未经授权或意外的访问、泄露、更改和破坏。 这些措施包括帮助保护个人数据的政策和技术、物理和组织措施。  然而，没有任何安全措施是完美的，我们不保证任何信息始终保持安全。

10. 如何联系我们

如果您对本通知有任何疑虑或问题，或者您想行使您作为数据主体可能拥有的权利，请使用第 12 节。 如何在F5隐私声明中联系我们或： 

欧洲主要办事处：
NGINX
收件人： 隐私办公室
89/90 南购物中心 3 楼
爱尔兰科克
T12 区域植保组织

英国办公室：
F5 网络有限公司
收件人： 隐私办公室
切特西门西
切特西伦敦街 43-47 号
萨里 KT16 8AP
英国

F5 公司
收件人： 隐私办公室
华盛顿州西雅图第五大道 801 号，邮编 98104
美国

您还可以联系我们的数据保护官：

Felix Wittern 博士
菲尔德菲舍尔
桑托凯 68
20457 汉堡
德国
f5.dpo@fieldfisher.com

印度求职者可以联系我们的申诉专员：

安贾利·帕玛尔
海得拉巴办公室
天景大厦 20
8楼801-804单元
SY 编号 83/1
地块编号 22 23 24 31 32 33

拉伊杜尔加姆·玛哈普尔
海得拉巴
特伦甘纳邦 500081
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