发布时间: 18 April 2019
更新日期: 5 March 2020
F5, Inc. 编制此 F5 招聘隐私声明(以下称“声明”),并将向 F5 工作申请人和我们出于招聘目的处理其个人数据的其他个人(统称“候选人”)提供。本声明的目的是向您提供有关我们可能出于这些目的收集、处理和使用的各类个人数据,以及我们可能在何种情况下使用的相关信息。
F5 需要处理某些个人数据以便评估您的候选资格,如果您被雇用,则需准备您在 F5 的工作,例如安排为您支付工资和提供福利。我们还必须遵守有关工作申请和任何招聘流程的法定要求和其他合同要求。如果我们无法执行本声明所述的处理活动,我们可能无法评估您的候选资格或雇用您。我们当然希望事情不会如此,如果有这种可能,我们会尝试先与您讨论,但作为本声明的一部分,我们有义务向您提供此类信息。
根据欧盟通用数据保护条例(以下称“GDPR”)及其他类似法律的规定,在这些法律适用的范围内,F5 是此类数据的“控制者”,这意味着 F5 将直接负责对您个人数据的处理。在本文档中,我们提及“F5”或“我们”是指您正申请工作或招聘您的 F5 集团公司。此外,您将看到数次提及“F5 集团”,这包括全球所有其他 F5 实体。
本声明不会保证雇用您,如您受到雇用,本文档不会作为您的就业合同的一部分。我们可能不时更新本声明,例如,我们以未在本声明中描述的方式实施涉及使用个人数据的新系统或流程。
1.F5 收集关于我的哪些类型的个人数据?
F5 将收集、处理和使用以下类型的个人数据(我们统称为“候选人数据”):
2.F5 收集和处理什么“敏感候选人数据”?
除了收集、处理和使用候选人数据,并根据您候选资格的处理进度以及您和 F5 所在的国家/地区,F5 可能收集、处理和使用关于您的以下特殊类别的个人数据,我们称为“敏感候选人数据”:
3.为何 F5 需要收集和处理我的候选人数据和敏感候选人数据?
我们因与您的候选资格相关的多种原因收集和使用候选人数据和敏感候选人数据(以下称“处理目的”)。我们编辑了一份原因清单,并针对这类处理目的中的每一种,列出了一些示例的候选人数据:
4.我们如何收集此信息?
在大多数情况下,F5 会直接从您本人处收集个人数据。例如,我们通常从您本人处收集候选人数据和敏感候选人数据:
有时,F5 可能还会从第三方来源接收有关您的个人数据,包括:
5.为何 F5 需要收集、处理和使用我的候选人数据和敏感候选人数据?
F5 需要候选人数据和敏感候选人数据,以执行与您的就业申请和潜在就业、F5 遵守因评估您的候选资格和可能雇用您产生的义务,以及 F5 开展业务运营等相关的多种活动。
在适当情况下,美国境外的某些数据保护法律要求我们向您解释我们收集、处理和使用您的候选人数据和敏感候选人数据的法律依据。我们有若干法律依据,并在下文列出,以便您了解全部情况:
对于候选人数据,我们的法律依据是:
对于敏感候选人数据,我们的法律依据是:
我们知道这涉及到许多信息,我们希望尽可能清晰说明其中的含义。当我们提及“F5 或第三方的合法权益”时,这可能包括:
6.F5 可能与谁分享我的个人数据?
如前所述,我们是全球 F5 集团的一部分,集团中的多个实体涉及达成处理目的。为确保达成处理目的,您的信息可能分享给 F5 集团内的任意实体。但是,在以此种方式共享数据时,我们的政策限制访问个人数据的个体类别。
F5 可能因以下处理目的将个人数据转移至第三方,包括 F5 集团内外的实体,其可能位于 F5 集团实体所在的任何司法管辖区:
我们是一家总部位于美国的全球性公司,我们与之分享候选人数据和敏感候选人数据的 F5 附属公司和第三方(如本隐私声明所述)位于美国和世界其他地方,包括隐私法律提供的保障可能不如您所在国家/地区充分的其他国家/地区。F5 遵守保护数据跨境传输的法律要求,包括通过使用欧盟委员会批准的标准合同条款或依赖第三方参与 EU-U.S. 或 Swiss-U.S.隐私护盾框架。您可通过如下所述方式联系我们,获得标准合同条款的副本。
7.F5 保存我的个人数据多久?
我们的政策规定保存个人数据的时间长度不超过处理目的所需。如果个人数据的保存时间超过通常需要保存的时间,该期限将根据适用的当地法律确定。
8.我在我的个人数据方面有什么权利?
根据特定的数据保护法,如 GDPR,候选人对于其候选人数据和敏感候选人数据拥有多项权利。这些权利可能因国家/地区而异,通常存在重要例外情况,但在适用时,广义的层面上可以概括如下:
(i) 访问权。
此权利用于向我们确认是否处理了您的个人数据,如果是,您可以请求访问此个人数据,包括处理的个人数据类别、处理的目的、接收者或接收者类别和其他有关处理的信息。我们还必须考虑其他人的利益,在法律允许的某些情况下,我们可能收费。
(ii) 纠正权。
此权利用于纠正关于您的不正确或不完整的个人数据。
(iii) 删除权。
此权利用于要求我们删除关于您的某些个人数据。
(iv) 限制处理权。
此权利用于请求我们限制处理您的个人数据。
(v) 数据可携权。
此权利用于接收您已经向我们提供的关于您的某些个人数据(以结构化、常用的、机器可读格式),并有权将数据传输至其他实体。
(vi) 反对权。
此权利用于根据您的情况随时拒绝我们处理您的个人数据(包括分析),并可要求我们不再处理您的个人数据。
(vii) 撤回同意权。
如果我们基于您的同意处理您的个人数据,则您有权随时撤回同意,不影响撤回前基于您的同意进行之处理的合法性。在需要我们得到您的同意才能进行数据处理的情况下,您撤回同意可能会影响我们与您保持部分或全部关系的能力,例如提供某些优势。我们很乐意提前探讨您撤回同意对您个人数据的任何特殊处理的影响。
(viii) 向监管机构提出申诉权。
您还有权向主管数据保护监管机构提出申诉,具体取决于您所在的国家/地区。如果您位于 EEA 境内,则可在此处查看主管数据保护机构的列表。
为行使此类权利,请按照以下我们的联系方式章节所述联系我们。
9.我们保护信息的方式
F5 使用各种安全措施来保护个人数据免遭丢失、滥用,以及未授权或意外的访问、披露、更改和破坏。这些措施包括有助于保护和保护个人数据的各种政策以及技术、物理和组织措施。但是,没有十全十美的安全性,我们也无法保证任何信息将始终保持安全。
10.我们的联系方式
如果您对本声明有任何疑问或问题或您希望行使作为数据主体可能具有的权利,请通过 privacy@f5.com 联系我们,或通过:
欧盟总部:
F5 Networks Limited
致:隐私办公室
Chertsey Gate West
43-47 London Street Chertsey
SURREY KT16 8AP
United Kingdom
F5, Inc.
致:隐私办公室
801 5th Ave Seattle, WA 98104
United States
您还可联系我们的数据保护管:
Felix Wittern 博士
Fieldfisher
Am Sandtorkai 68
20457 Hamburg
Germany
f5.dpo@fieldfisher.com
印度职位的候选人可联系我们的申诉官员:
Malvieka Joshi
海得拉巴办公室
Skyview Bldg 20
8TH Floor, Unit 801-804
SY NO 83/1
PLOT NO 22 23 24 31 32 33
Raidurgam Madhapur
海得拉巴
Telangana 500081
India
m.joshi@f5.com