F5 Certified!™专业认证计划隐私声明
发布日期:2022 年 7 月 20 日
最后更新日期:2023 年 2 月 10 日
1. 概述
The F5 Certified!™ Professional Certification Program为证书持有者提供国际认可的资质证明,表明其具备使用F5产品和服务所需的技能、理解能力和知识。
2.双方的角色
根据欧盟及类似司法管辖区的数据保护法律,对于F5在管理F5 Certified! ™计划过程中收集的个人数据,F5是数据控制者;考试服务提供商(如Pearson VUE和Prometric)则作为F5的数据处理者,收集个人数据以组织实施F5考试。
3. 服务收集的个人数据
为通过认证门户注册加入F5 Certified!™计划,我们会收集候选人的联系信息,例如:
名字和姓氏
电子邮件地址
实际地址(国家/地区、城市和街道地址)
当考生前往考试服务提供商处参加认证考试时,该提供商将收集或核验其他个人数据,以确保考试诚信并防止欺诈,具体如下节所述。具体数据因提供商和地点而异,但通常包括:
两种身份证明,其中一种必须由政府签发并带有照片,且两种身份证明均须包含签名;
- 数字签名;
- 候选人的照片;
- 对考试地点进行音频和视频监控;以及
- 生物识别信息,例如指纹或掌静脉扫描。
- 候选人还可能向F5提供与所申请的考试便利安排相关的个人数据(例如健康信息或证明存在语言方面困难的记录)。
我们还会保留考生的认证状态和考试历史记录。
4. 个人数据的使用和披露
F5使用和披露候选人的联系信息以及认证和考试历史记录,以管理考试、就候选人的认证和F5 Certified!™计划与其沟通、向第三方验证相关个人是否持有认证,并用于F5隐私声明中所述的其他用途。
F5产品和服务对客户网络的稳定性与安全性至关重要。我们颁发的认证有助于客户选择资质更合适的人员,由其管理这些产品和服务并提供相关建议。以欺诈手段获取F5认证可能造成严重后果(例如,某人通过在F5认证考试中作弊获得相关职位后,因错误使用F5产品而导致大规模个人数据泄露)。鉴于此,我们采取了广泛的安全和反欺诈措施,以维护F5 Certified!™计划的公正性。
作弊行为形式多样,例如雇用专家冒充考生参加考试;试图拍摄考试内容,以便日后出售考题;为记住考题而多次参加考试(目的同样是出售考题);以及在考试期间与第三方通信。
我们使用在认证过程中收集的所有个人数据来打击作弊行为,并维护认证计划的公正性。例如,我们的考试服务提供商使用生物识别信息,确认考生此前未曾以其他身份参加考试;同时对考场进行音频和视频监控,确保考生不会复制考试内容,也不会相互交流或与第三方交流。
- 生物识别数据由考试服务提供商(而非F5)处理,并且仅在获得明确同意的情况下处理。对于特定考试,如考生不愿提供此项同意,必须至少在考试前30天提交“准考数据豁免”表,向F5说明情况,以便提前安排适当的流程。其他身份验证数据(例如签名和照片)的处理依据是保护认证流程完整性的合法利益。F5、认证考生、认证考生的雇主,以及依赖由F5认证人员协助维护和保护的网络的公众,均享有此项利益。
- 对考试地点进行音频和视频监控,是基于保护认证流程完整性的合法利益;在某些地点,还会以考生的明确同意为依据。
- 与考试便利安排申请相关的个人数据将用于处理这些申请,并履行我们在认证协议项下的义务,同时满足维护考试完整性和安全性的需要。
5. 数据保留
下文说明了特定数据类型的常规保留期限,但在法律允许的情况下,可根据以下目的的合理需要延长这些期限:
- 调查作弊、盗窃或其他不当行为;
- 处理考生或第三方提出的升级事项或投诉;
- 处理其他法律或保险问题;
- 履行法定保留义务。
鉴于认证具有终身价值,目前计划将考试结果和认证历史记录(获得特定认证的日期)最长保留40年。
在就是否提供特定考试便利措施作出最终决定后,将删除说明申请该便利措施原因的个人数据。
考试场所的音频和视频记录:
Pearson VUE考试中心:音频和视频录像将保留30天。
Prometric考试中心:音频和视频录像将保留120天,但以下情况除外:
- 塞浦路斯:20天
- 都柏林和科克:60天
- 意大利:7天
- 欧洲经济区其他地区:30天
- 提供UKV/SELT考试的英国考试中心:60天
- 英国其他中心:30天
指纹和掌静脉扫描:
Pearson VUE考试中心:标准保留期限为3年。收集生物识别数据时,Pearson VUE仅保留模板(Pearson Vue系统可读取的数值)。保留期限届满后,该模板将经过混淆处理并销毁。
- 通常,在开展中的调查或法律允许的法律活动期间,此类生物识别数据可能会保留6年或更长时间。
- 但是,对于伊利诺伊州的候选人,除非具有管辖权的法院签发了有效的搜查令或传票,或者存在优先于《生物识别信息隐私法》(BIPA)适用的法律要求,否则此类数据将在三年后删除。伊利诺伊州的保留期限不存在其他例外情况。
Prometric考试中心:不适用。F5已选择不使用Prometric的生物识别数据服务。
数字签名和照片(从身份证件副本中获取的除外):
Pearson VUE 考试中心:Pearson VUE会将个人照片和数字签名保留3年。
Prometric考试中心:Prometric不会收集或保留F5考生的照片。签名数据将保留5年。
身份证明文件副本
Pearson VUE 考试中心:对于考试中心提供的考试服务,不会保留身份证明文件。
Prometric 考试中心:自最后一次服务、考试或评估之日起5年。
6. 更多信息
有关F5隐私实践的更多信息,包括如何行使您可能对个人数据享有的任何权利,请参阅F5隐私声明。
